Automatiseer uw crediteurenadministratie

Sub title: 
Reduceer kosten en complexiteit

Banner title: 
Loopt u betaalkortingen mis?

Banner text: 
Vindt u het moeilijk om nauwkeurig en eenvoudig uw werkkapitaal in te schatten? Ontbreken u het inzicht en de procescontroles om uw organisatie over te schakelen naar een shared service center? De Basware AP Automation oplossingen zijn zo ontworpen dat u de vruchten plukt van een gecentraliseerde, papierloze en volautomatische verwerking van uw inkomende facturen.

Benefit Title: 
Geautomatiseerde processen vereisen intelligente oplossingen

Benefit Text: 

Basware Accounts Payable Automation biedt u cloud-, samenwerkings- en mobiliteitsfuncties voor een aantrekkelijke en eenvoudig toegankelijke oplossing. 

  • Reduceer kosten met een gestroomlijnd, geautomatiseerd proces. Beperk de transactiekosten, schrap routinetaken en realiseer meer kortingen voor vroege betalingen.

     
  • Realtime inzicht en analyses voor een verbeterde financiële besluitvorming.  Praktische realtime informatie zorgt voor een grotere operationele en strategische impact op uw medewerkers.

     
  • Eenvoudige integratie met verschillende systemen, functies en handelspartners. De centralisatie naar een shared service center consolideert informatie en processen met behoud van het bestaande ERP-landschap.

     
  • Start met 100% papierloze facturatie vanaf de eerste dag. De Basware oplossingen verhogen uw efficiëntie en reduceren uw kosten aanzienlijk dankzij de eliminatie van het papier in uw processen en de eenvoudige mogelijkheden om uw leveranciers aan te sluiten op een e-invoicing oplossing.

     
  • Profiteer van vroegbetaalkortingen en een verbeterd beheer van uw werkkapitaal. Dit zijn slechts enkele voordelen die voortvloeien uit een gestroomlijnd factuurverwerkingsproces en een betere zichtbaarheid in de toekomstige cashvereisten.

     
  • Versterk uw leveranciersrelaties via het Basware Network. Besteed minder tijd aan leveranciersvragen beantwoorden door hen inzicht te geven via een self service portaal.

Papierloze facturatie vanaf dag één

U kan onmiddellijk overstappen op een 100% papierloos proces dankzij een combinatie van elektronische facturatie en wereldwijde Scan and Capture-diensten.

Lees verder

U kan onmiddellijk overstappen op een 100% papierloos proces dankzij een combinatie van elektronische facturatie en wereldwijde Scan and Capture-diensten.

Vanaf de start van uw project werken we samen met u en uw leveranciers om de overstap naar elektronische facturatie zo eenvoudig mogelijk te maken. We bieden diverse e-facturatieopties voor leveranciers van verschillende formaten, zoals volledig geïntegreerde e-invoicingoplossingen voor grote leveranciers, virtuele printers voor middelgrote leveranciers en een supplier portal voor de kleinste leveranciers. We bieden wereldwijde diensten voor het scannen en aflezen van de resterende papieren facturen zodat u alle facturen elektronisch kan ontvangen.

Lees meer over het  ontvangen van elektronische facturen

See less

Intelligente factuurverwerking

Onze standaardoplossing vertrekt van best practices voor de automatische opstart van workflows, correct facturen boeken en het stimuleren van gebruikers om taken af te handelen.

Lees verder

Onze standaardoplossing vertrekt van best practices voor de automatische opstart van workflows, correct facturen boeken en het stimuleren van gebruikers om taken af te handelen.

De automatisatie van de crediteurenadministratie draait niet alleen rond elektronische facturatie. Basware kan op basis van bedrijfsregels, goedkeuringsbeleid en factuurinformatie beslissingen namens u maken. Hoe verwerkt u het best uw factuur? Is de factuur gebaseerd op een bestelling of een plan? Vereist de leverancier een standaard workflow bij de controle en goedkeuring? Dit zijn slechts enkele voorbeelden waarmee wij uw factuurverwerkingsproces op intelligente wijze kunnen ondersteunen. 

Lees ons eBook: Driving Performance in Accounts Payable

 

See less

Factuurmatching voor een geautomatiseerd factuurproces

Match facturen met bestellingen of betaalplannen en automatiseer uw proces voor aanzienlijke kostenbesparingen en kortere factuurdoorlooptijden.

Lees verder

Match facturen met bestellingen of betaalplannen en automatiseer uw proces voor aanzienlijke kostenbesparingen en kortere factuurdoorlooptijden.

Basware automatiseert het proces zo veel mogelijk door de facturen op kop- en/of regelniveau, met orders, factuurplannen, contracten of ontvangstbevestigingen te matchen. Dit resulteert in meer efficiëntie en grotere besparingen doordat automatisch boekingen voorgesteld en workflows opgestart worden waarbij de werkdruk van de crediteurenadministratie vermindert. Hierdoor hebben uw werknemers meer tijd om zich te concentreren op kerntaken met grotere toegevoegde waarde.

Lees ons eBook How to Best Match Invoices and Drive Down AP Costs by 50%.

See less

Sociale, mobiele samenwerking

Betrek uw werknemers proactief, werk samen om factuurproblemen snel op te lossen en gebruik uw smartphone om onderweg facturen goed te keuren.

Lees verder

Betrek uw werknemers proactief, werk samen om factuurproblemen snel op te lossen en gebruik uw smartphone om onderweg facturen goed te keuren.

De Basware AP oplossingen stellen gebruikers via automatische meldingen op de hoogte van nieuwe taken, ontbrekende ontvangstbevestigingen en escalaties. Zo versnelt u uw proces. Gebruikers communiceren met elkaar via een dialoogvenster dat vergelijkbaar is met een chatvenster, bijvoorbeeld over een specifieke factuur. Zo vermijdt u onnodige workflows. Alle gesprekken en opmerkingen worden ter referentie toegevoegd aan de factuurgeschiedenis. De controle en de goedkeuringstaken kunnen door de gebruiker ook onderweg uitgevoerd worden via een smartphone (iOS, Android, HTML5).

 

See less

Analyse voor meer inzicht

Geef uw medewerkers meer inzicht in processtatistieken en KPI’s zodat ze de operationele en strategische activiteiten van uw organisatie beter kunnen ondersteunen.

Lees verder

Geef uw medewerkers meer inzicht in processtatistieken en KPI’s zodat ze de operationele en strategische activiteiten van uw organisatie beter kunnen ondersteunen.

De juiste informatie beschikbaar stellen aan uw werknemers is essentieel om een professionele crediteurenafdeling te beheren en te optimaliseren. Inzicht in de handmatige en automatische processen helpt u om knelpunten te identificeren en actie te ondernemen. Ook voor cashramingen, betaaltermijnen, vroegbetaalkortingen en afgesproken kortingen zijn rapporten beschikbaar.

Lees meer over  Basware Analytics en bekijk de schermafbeeldingen.

See less

Eenvoudig integreerbare purchase-to-pay cloud oplossingen

Basware biedt purchase-to-pay cloud oplossingen aan die eenvoudig integreerbaar zijn met uw bestaande ERP- en material management applicaties.

Lees verder

Basware biedt purchase-to-pay cloud oplossingen aan die eenvoudig integreerbaar zijn met uw bestaande ERP- en material management applicaties.

Basware heeft reeds ervaring met het integreren met maar liefst 250 verschillende ERP-systemen, dit betekent dat de integratie met uw systeem eenvoudig, simpel en gemakkelijk zal zijn.

Dankzij cloud services bespaart u tijd, kosten en resources die de gewone on-premise oplossingen met zich meebrengen. En als uw business needs veranderen, dan kan uw solution aangepast worden naar uw specifieke noden.

Meer informatie over onze cloudoplossing en eenvoudige integratie

See less

Packages

Packages Title: 
AP Automatisatie

Description: 

De AP automatisatie pakketten voldoen aan de noden van elk type bedrijf dat werkt met verschillende automatisatieniveaus. De pakketten zijn gebaseerd op best practices en 25 jaar ervaring bij duizenden bedrijven.

InvoiceReady™

Ideaal voor groeiende bedrijven

Stap snel over op een papierloos AP-proces voor kleine en groeiende bedrijven via een prijsmodel per transactie.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Ontvang e-facturen via het grootste open netwerk ter wereld.
  • Werk direct 100% papierloos op de administratie door Scan & Capture uit handen te geven.
  • Krijg inzicht in en controle over facturen met automatische codering.
  • Automatiseer terugkerende facturen door deze automatisch te matchen met contracten.
  • Implementeer één workflow voor alle P2P-processen.
  • Krijg meer controle over de inkoop via het aanvraagproces en archivering.
  • Verwerk reisplannen, reiskosten en onkostendeclaraties elektronisch.
  • Maak verbinding met uw ERP-systeem via een standaardinterface.
  • Controleer alle bedrijfsdocumenten en keur deze goed op uw mobiele telefoon of tablet.

AP Automation

Transparantie en controle voor effectief cashbeheer

Configureerbare oplossing met uitgebreide functionaliteit voor de automatisering van de meest veeleisende omgevingen. Eenvoudig uit te breiden naar een volledige P2P-oplossing.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Ontvang e-facturen via het grootste open netwerk ter wereld.
  • Werk direct 100% papierloos op de administratie door Scan & Capture uit handen te geven.
  • U kunt facturen lokaal scannen of de vastleggings- en validatieservice van Basware gebruiken.
  • Volledig inzicht in uw hele factuurproces
  • Implementeer best practice processen met geavanceerde factuurautomatisering.
  • Maak nauwkeurige prognoses voor effectief beheer van werkkapitaal en cashflow.
  • Match facturen automatisch of handmatig met inkooporders en betalingsplannen.
  • Controleer facturen en keur deze goed op uw telefoon en tablet.
  • Stem de factuurverwerking en -matching af op uw bedrijfsbehoeften met diverse opties.

Purchase to Pay

Complete purchase-to-pay-netwerkoplossing

Een wereldwijd schaalbare, complete oplossing voor de hele purchase-to-pay-cyclus. Hiermee kunt u uw inkoop- en factuurprocessen transformeren.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Werk samen met leveranciers via het grootste open zakelijke-netwerk ter wereld.
  • Wissel catalogi, inkooporders en facturen elektronisch uit.
  • Werk direct 100% papierloos op de administratie door Scan & Capture uit handen te geven.
  • U kunt facturen scannen met CloudScan en de validatieservice van Basware gebruiken.
  • Verbeter het uitgavenbeheer via een toegankelijke winkelervaring.
  • Transparantie en praktisch inzicht in uw P2P-proces, uitgaven en leveranciers
  • Inkoopaanvragen en factuurverwerking op basis van best practices met goedkeuringsautomatisering
  • Match facturen automatisch of handmatig met inkooporders en betalingsplannen.
  • Controleer inkoopaanvragen en facturen en keur deze goed op uw telefoon en tablet.
  • Maak nauwkeurige prognoses voor effectief beheer van werkkapitaal.
  • Stem het purchase-to-pay-proces af op uw bedrijfsbehoeften met uitgebreide configuratieopties.

Gratis implementatie advies

Bezorg ons uw contactgegevens en wij regelen een gesprek om de exacte vereisten te bespreken - zonder verplichting.

Contact Us

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
Meer informatie over de automatisatie van de crediteurenadministratie vindt u in het Kenniscentrum van Basware