e-Procurement

Sub title: 
De gebruiksvriendelijke oplossing voor efficiënter aankopen

Banner title: 
Loopt u jaarlijks besparingen mis door stugge e-procurementsystemen?

Banner text: 
Wij kunnen u helpen de belangrijkste obstakels voor een succesvol e-procurement te overwinnen: de aanvaarding door en het gemak voor de eindgebruiker. Dankzij onze gebruiksvriendelijke oplossingen kan u op contractbasis kopen bij uw voorkeursleveranciers, krijgen uw werknemers tools in handen die ze graag gebruiken en realiseert uw bedrijf aanzienlijke en duurzame besparingen dankzij een beter uitgavenbeheer.

Benefit Title: 
Elektronisch aannkopen voor meer inzicht, betere samenwerking en gewaarborgde compliance

Benefit Text: 

Basware combineert ongeëvenaard gebruiksgemak met de ultieme gebruikerservaring, geïnspireerd op de meest intuïtieve e-commerce consumentenwebsites. Resultaat: een grotere acceptatie intern, grotere besparingen, een beter uitgavenbeheer en contractgebaseerde aankopen.

  • Weet wat u koopt. Basware biedt onmiddellijk inzicht in de bedrijfsuitgaven per categorie, leverancier, organisatie en locatie. Onze inkoopoplossingen bieden onder meer realtime prestatie-inzichten in procesknelpunten en complianceproblemen. Financiële controle en besluitvorming worden eenvoudiger dankzij het delen van de KPI data met de afdelingen Procurement en Finance. 
  • Vind de juiste leveranciers.  De beste leveranciers vinden, samenwerken en wereldwijd zakendoen via het Basware Network. Eindgebruikers kopen automatisch aan bij uw voorkeursleverancier. Dankzij de realtime samenwerking via het netwerk, bouwt u sterkere en transparantere relaties met uw leveranciers. Leveranciers kunnen zich eenvoudig aansluiten via de wereldwijde on-boardingdienst van Basware om e-bestellingen te ontvangen, elektronische facturen te sturen en catalogi bij te werken.
  • Realiseer besparingen.  Aankopen is eenvoudig; met één klik bestellen uw medewerkers producten uit de goedgekeurde catalogi. Zo ontvangen ze vlot goederen en diensten terwijl ze het inkoopbeleid van het bedrijf respecteren. Doordat deze service altijd en overal beschikbaar is via hun tablet of smartphone, zullen uw werknemers dit als een plezierige gebruikservaring ervaren, wat leidt tot een snellere acceptatie van e-inkoop.

Geautomatiseerde aankoopaanvragen en -bestellingen

Stroomlijn het aankoopproces met geautomatiseerde, mobiele aanvragen en orderworkflows die de efficiëntie, compliance en controle bevorderen.

Lees verder

Stroomlijn het aankoopproces met geautomatiseerde, mobiele aanvragen en orderworkflows die de efficiëntie, compliance en controle bevorderen.

Basware Purchase automatiseert het inkoopproces aan de hand van best-practices die u helpen om het proces van aanvragen, goedkeuren, bestellen en goederenontvangst te beheren. De benodigde gegevens zijn dankzij de apps voor mobiele telefoons en tablets overal en altijd toegankelijk, wat bijdraagt aan de interne samenwerking . De doorlooptijd van aanvraag tot bestelling wordt korter, u kan meer besparen en hebt meer controle over uw bedrijfsuitgaven.

See less

Catalogus beheer

Werk samen met uw leveranciers om elektronische catalogi uit te wisselen en de contractcompliance te maximaliseren.

Lees verder

Werk samen met uw leveranciers om elektronische catalogi uit te wisselen en de contractcompliance te maximaliseren.

Met Basware Catalogs wisselt u gemakkelijk product- en servicecatalogi in elektronische vorm met uw leveranciers om contractcompliance te maximaliseren. Onze oplossing voor catalogusbeheer biedt u volledig inzicht in de prijswijzigingen per product die u vervolgens rechtstreeks in de procurementoplossing kan publiceren. Door de catalogusinhoud uit te breiden, zal de leverancier intensiever participeren, waardoor u meer waarde uit de overeengekomen contracten haalt, de contractnaleving bij de aankoop waarborgt en grotere besparingen realiseert.

 

See less

Online winkelervaring

Onze eenvoudige, gebruikersgerichte winkelervaring verhoogt de tevredenheid en acceptatie van werknemers en bevordert de uitgavencompliance

Lees verder

Onze eenvoudige, gebruikersgerichte winkelervaring verhoogt de tevredenheid en acceptatie van werknemers en bevordert de uitgavencompliance

Basware Purchase biedt gebruikers een toegankelijke winkelervaring, voorzien van één-klik-aankopen, zodat werknemers snel en eenvoudig de benodigde goederen of diensten kunnen kopen. De oplossing is zeer gebruiksvriendelijk en biedt een intuïtieve gebruikerservaring, geïnspireerd op toonaangevende e-commercewebsites. Dit stimuleert de contractgebaseerde aankopen en verbetert het uitgavenbeheer, met beter inzicht, meer controle en grotere besparingen als gevolg. 

See less

Contractlifecycle beheer

Stroomlijn uw contracten door het opstellen, beheren en uitvoeren van uw contracten en waarborg het inzicht, de controle en de compliance van uw overeenkomsten.

Lees verder

Stroomlijn uw contracten door het opstellen, beheren en uitvoeren van uw contracten en waarborg het inzicht, de controle en de compliance van uw overeenkomsten.

Basware Contracts is een volledige lifecylcebeheeroplossing voor contracten. De oplossing vereenvoudigt, automatiseert en controleert de contractvoorwaarden en -verplichtingen. U krijgt realtime inzicht om de mijlpalen, de uitgaven en de budgetcompliance te controleren. De cashflowramingen gebeuren nauwkeuriger op basis van langlopende contracten en u kan uw liquide middelen effectief beheren door afwijkende transacties, budgetoverschrijdingen en betalingstermijnen in de gaten te houden.

 Meer informatie over de rol van contractbeheer in de hedendaagse verkoop- en financiële processen vindt u in onze white paper:Bleeding Cash No More – Effective Contract Management.

See less

Onmiddellijk en praktisch inzicht in de uitgaven

Praktische inzichten in de prestaties van het purchase-to-pay-proces en controle over de uitgaven per categorie, leverancier, organisatie en locatie.

Lees verder

Praktische inzichten in de prestaties van het purchase-to-pay-proces en controle over de uitgaven per categorie, leverancier, organisatie en locatie.

Basware Analytics biedt inzicht in alle uitgaven en biedt gebruikers grafische weergaven van de data om betere inkoopbeslissingen te nemen. Deze unieke P2P-rapportageoplossing maakt de processen in realtime visueel inzichtelijk en geeft de knelpunten in het proces of complianceproblemen weer. Dit stelt zowel de afdelingen Inkoop en Financiën als de eindgebruikers in staat om de KPI-indicatoren te delen, wat resulteert in feitgebaseerde flexibelere besluitvorming. Iedereen binnen het bedrijf is nu in staat om een bijdrage te leveren aan uw financiële prestaties.

See less

Strategisch aanbestedings- en supplybeheer

Haal meer uit uw waardeketen met een flexibele e-sourcingoplossing: selecteer de beste leveranciers, onderhandel met inhoudelijke kennis en hou concurrerende biedingen in het oog.

Lees verder

Haal meer uit uw waardeketen met een flexibele e-sourcingoplossing: selecteer de beste leveranciers, onderhandel met inhoudelijke kennis en hou concurrerende biedingen in het oog.

Dankzij ons wereldwijde partnerschap met Bravo Solution, een toonaangevende strategische provider van aanbestedingsoplossingen, leveren we een integrale aanbestedingsomgeving waarin u uw offertes kan structureren en het evaluatieproces van de leveranciers kan stroomlijnen, met automatische evaluatie op prijs en kwalitatieve criteria. De strategische aanbestedingsoplossing herleidt de selectietijd van leveranciers van weken tot dagen. Dankzij de Basware oplossing kan u besparingen realiseren via operationele inkopen op contractbasis.

See less

Packages

Packages Title: 
E-Procurement

Description: 

Basware e-Procurement helpt u de de belangrijkste obstakels bij het implementeren van een e-Procurement oplossing te overwinnen: namelijk de acceptatie en het gebruik door de eindgebruikers. Onze gebruikerservaring is geïnspireerd op de meest intuïtieve e-commerce consumentenwebsites, wat resulteert in meer besparingen en betere contractnalevingen.

e-Orders

Volledig geautomatiseerde samenwerking bij P2P-transacties

Verzend elektronische aankooporders en integreer de ontvangen bevestigingen naadloos in uw P2P-processen.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Eenvoudige connectie met alle P2P-systemen
  • Conversiedienst voor PO-gegevens
  • Routering van PO-gegevens
  • Supplier Activation programma’s (optioneel)

Catalogi

Full-service catalogusbeheer

Ontvang elektronisch de productcatalogi van uw leveranciers.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Uitwisseling van elektronische productcatalogi
  • Zichtbaarheid & versiebeheer van prijswijzigingen
  • Formaatconversies voor catalogi
  • Ondersteuning bij catalogusclassificatie
  • Supplier Activation programma’s
  • Self-service tools voor leveranciers
  • e-Procurement integratie

Contracten

Contractlifecyclebeheer

Beheer de contractlifecycle en -naleving: realiseer besparingen en maximaliseer de waarde.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Contractbeheer voor het hele bedrijf
  • Uitvoering, vernieuwing en beëindiging van contracten
  • Beperk risico’s door naleving van contractvoorwaarden
  • Realtime inzicht in contractuele uitgaven
  • Inzicht in de uitgaven vs. mijlpalen & budget
  • Melding van verstrijken contract & andere activiteiten
  • Integratie met aankoop & crediteuren

Procurement

Gebruiksvriendelijke, gezamenlijke inkoop

Verbeter uitgavenbeheer en krijg inzicht in uw uitgaven, zorg voor aanzienlijke kostenbesparingen en maak optimaal gebruik van uw leveranciers.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Toegankelijke winkelervaring via catalogusinkoop met één klik
  • Flexibele vrije-tekstformulieren om alle inkoop te beheren
  • Geïntegreerde leverancierscatalogi om artikelen toe te voegen aan uw winkelwagentje
  • Uitgebreid beheer van catalogusinhoud met selfservicefuncties voor leveranciers
  • Zeer configureerbare aanvraagwerkstromen voor betere naleving en controle
  • Eenvoudige analyses voor praktisch toepasbaar inzicht in de inkoop met verbluffende visualisatie van gegevens
  • Elektronische uitwisseling van inkooporders, bevestigingen en wijzigingen met leveranciers
  • Goederenontvangst met volledige of gedeeltelijke ontvangst, afwijzing en annulering van bestellingen
  • Altijd en overal toegang met mobiele apparaten en tablets

Purchase to Pay

Complete purchase-to-pay-netwerkoplossing

Een wereldwijd schaalbare, complete oplossing voor de hele purchase-to-pay-cyclus. Hiermee kunt u uw inkoop- en factuurprocessen transformeren.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Werk samen met leveranciers via het grootste open zakelijke-netwerk ter wereld.
  • Wissel catalogi, inkooporders en facturen elektronisch uit.
  • Werk direct 100% papierloos op de administratie door Scan & Capture uit handen te geven.
  • U kunt facturen scannen met CloudScan en de validatieservice van Basware gebruiken.
  • Verbeter het uitgavenbeheer via een toegankelijke winkelervaring.
  • Transparantie en praktisch inzicht in uw P2P-proces, uitgaven en leveranciers
  • Inkoopaanvragen en factuurverwerking op basis van best practices met goedkeuringsautomatisering
  • Match facturen automatisch of handmatig met inkooporders en betalingsplannen.
  • Controleer inkoopaanvragen en facturen en keur deze goed op uw telefoon en tablet.
  • Maak nauwkeurige prognoses voor effectief beheer van werkkapitaal.
  • Stem het purchase-to-pay-proces af op uw bedrijfsbehoeften met uitgebreide configuratieopties.

Gratis implementatie advies

Bezorg ons uw contactgegevens en wij regelen een gesprek om de exacte vereisten te bespreken - zonder verplichting.

Contact Us

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
Meer informatie over e-procurementvindt u in het Kenniscentrum van Basware