Basware e-Invoice Email Lite

Leveranciers verzenden dagelijks een groot aantal facturen in PDF-formaat. Hierdoor moeten grote inkooporganisaties doorgaans veel tijd besteden aan het capteren en valideren van deze factuurgegevens. Het proces is niet alleen gevoelig voor fouten, maar de verwerking is ook veel duurder dan de verwerking van echte e-invoices.

Met Basware e-Invoice Email Lite worden de beperkingen van PDF- en papieren facturen opgelost. U kunt nu snel en eenvoudig echte elektronische facturen ontvangen, zelfs van de kleinste leveranciers. U bespaart kosten en processen verlopen efficiënter doordat manuele processen wegvallen. Het mooie aan dit alles is dat uw leveranciers PDF-facturen via e-mail kunnen blijven verzenden, terwijl u deze rechtstreeks als echte e-invoices in uw factuursysteem ontvangt. Bovendien krijgen uw leveranciers die momenteel papieren facturen verzenden, een gratis en eenvoudige optie om e-invoices te maken en aan te bieden.

Snelle en eenvoudige factuurverwerking. Geen veranderingen voor leveranciers.

Basware e-Invoice Email Lite verzamelt de gegevens uit PDF-facturen en zet deze om naar XML-gegevens. Basware maakt gebruik van bestaande gegevens uit tekst, toegevoegd aan de PDF-factuur, in plaats van de gegevens af te lezen vanaf de factuurafbeelding. Hierdoor worden fouten voorkomen en worden facturen sneller verwerkt. Uw leveranciers hoeven hun huidige processen niet te wijzigen of een nieuw systeem te leren gebruiken. Het enige dat uw leverancier moet doen, is zich online registreren en een e-mailadres selecteren dat ze gaan gebruiken voor het verzenden van e-invoices. Deze service is gratis voor leveranciers.

Kenmerken van de oplossing:

  • Het maken van echte e-invoices (XML-gegevens op hoofdgegevensniveau verzameld  uit het PDF-bestand)
  • Ondersteuning voor factuurbijlagen
  • Een online proces voor het aansluiten van leveranciers

Voordelen voor inkopers

  • U kunt echte elektronische facturen ontvangen van al uw leveranciers
  • Minder fouten vergeleken met manuele processen
  • Besparen van tijd en kosten
  • Betere efficiëntie vanprocessen
  • Verminderen van papier
  • Snelle aansluiting van leveranciers

Voordelen voor leveranciers

  • Geen kosten voor deelname
  • Geen wijzigingen nodig
  • Eenvoudig in gebruik, gemakkelijk registratieproces
  • Snellere betalingen mogelijk

Met Basware e-Invoice Email Lite kunt u snel en moeiteloos echte elektronische facturen ontvangen van elk type leverancier. Doordat alle barrières zijn verwijderd, kunt u genieten van de voordelen en besparingen die e-invoicing met zich meebrengt.

Contacteer Basware voor meer  informatie.

Ontvang echte e-invoices van zelfs de kleinste leveranciers

Right sidebar blocks: 
Bestel nu

Basware heeft oplossingen voor elk type bedrijf. We helpen u graag.

Icon: 
Klant succes

Automatische factuurverwerking resulteert in significante besparingen