Scan & Capture-oplossingen

Sub title: 
Maak van de factuurverwerking een papierloos proces

Banner title: 
Maak van de factuurverwerking een papierloos proces

Banner text: 
Bij organisaties die Scan & Capture-oplossingen gebruiken zijn de doorlooptijden voor de factuurverwerking doorgaans korter en worden meer facturen aan orders gematcht. Ze betalen bovendien minder kosten wegens laattijdige betaling en kunnen van meer vroegbetaalkortingen profiteren. Basware biedt u de keuze tussen twee Scan & Capture-oplossingen. Kies de oplossing die het beste bij uw behoeften past. Besteed het hele proces uit aan Basware Scan & Capture Service of doe het intern met Basware CloudScan. Lees meer over deze opties in onze factsheet.

Benefit Title: 
Hoe uw bedrijf voordeel uit Scan & Capture haalt

Benefit Text: 

Basware Scan & Capture is een flexibele oplossing voor uw problemen met papieren documenten. De Basware Scan & Capture Service is een wereldwijde dienst waarmee u het ontvangen, scannen, aflezen en valideren van al uw facturen kunt uitbesteden, waarna u deze van ons als e-facturen terugkrijgt. Moet u papieren (of pdf) facturen intern verwerken? Basware CloudScan is een lichte, gebruiksvriendelijke cloudoplossing waarmee u kunt kiezen of u de facturen die u scant zelf wilt valideren of dat u ze naar ons stuurt om ons het zware werk te laten doen. 

  • Houd uw proces in eigen hand: Manuele factuurverwerking is de meest foutgevoelige manier om met facturen om te gaan. Dankzij Scan & Capture kunt u gebruikmaken van een elektronisch proces dat de factuurverwerking op basis van bedrijfsregels stroomlijnt en vereenvoudigt.
     
  • Meer inzicht in de cashflow: Met Scan & Capture komen uw facturen rechtstreeks in uw ERP- of CA-systeem terecht. Hierdoor heeft u vanaf het moment dat de e-factuur in uw systeem verschijnt, zicht op toekomstige cashflow-behoeften en kunnen deze vooraf worden ingeboekt.
     
  • Bespaar tijd en geld. Door facturen elektronisch te verwerken bespaart u ongeveer 60% per verwerkte factuur. Met een sneller, automatischer proces kunnen belangrijke werknemers meer tijd besteden aan taken die meerwaarde creëren.
     
  • Profiteer van meer vroegbetaalkortingen. Als u gebruikmaakt van Scan & Capture en een elektronisch proces, verlooptde verwerking van uw facturen veel sneller. Hierdoor loopt u geen vroegbetaalkortingen meer mis. 

Section Title: 
Belangrijke componenten

Integratie met alle factuurverwerkingssystemen of ERP-oplossingen

Basware biedt u één toegangspunt voor het elektronisch ontvangen van al uw aankoopfacturen. We valideren en converteren de factuurgegevens waarna ze in het juiste formaat afgeleverd worden in uw crediteurensysteem.

Lees verder

Basware biedt u één toegangspunt voor het elektronisch ontvangen van al uw aankoopfacturen. We valideren en converteren de factuurgegevens waarna ze in het juiste formaat afgeleverd worden in uw crediteurensysteem.

De connectie tussen Basware en uw crediteurensysteem verloopt via een eenvoudige connectortoepassing of door gebruik te maken van standaardprotocollen voor EDI-gegevensoverdracht. Er zijn geen wijzigingen nodig aan uw bestaand systeem. We valideren alle gegevens op basis van uw bedrijfsrichtlijnen en de relevante lokale wet- en regelgeving. Indien nodig worden de facturen geconverteerd naar het gewenste formaat, met volledig inzicht via een online monitoringrapport.

See less

e-Invoicing oplossingen voor leveranciers

De uitdaging om al uw leveranciers te overtuigen om uw e-Invoices te sturen is dat er geen standaardoplossing mogelijk is. Daarom bieden we uw leveranciers de keuze uit verschillende oplossingen zodat ze toch snel kunnen overschakelen op het verzenden van elektronische facturen.

Lees verder

De uitdaging om al uw leveranciers te overtuigen om uw e-Invoices te sturen is dat er geen standaardoplossing mogelijk is. Daarom bieden we uw leveranciers de keuze uit verschillende oplossingen zodat ze toch snel kunnen overschakelen op het verzenden van elektronische facturen.

Grotere bedrijven kiezen er meestal voor om hun facturen rechtstreeks te versturen vanuit hun facturatiesysteem. Kleine en middelgrote bedrijven geven de voorkeur aan e-mail, virtueel afdrukken, of de Basware Network portal. Ongeacht hoe uw leveranciers hun facturen versturen, u ontvangt ze allemaal elektronisch.

Download de factsheet Basware PDF e-Invoice

Lees onze white paper ‘Top 5 tips voor Supplier Powered e-Invoicing’ ’ en ontdek hoe CFO’s het volledige potentieel kunnen halen uit e-Invoicing. kan tillen

See less

Scannen van papieren facturen

Ontdek de voordelen van onze diensten voor het scannen, het aflezen en het valideren van facturen – volledig geoutsourced bij Basware of in eigen huis met de CloudScan oplossing. 

Lees verder

Ontdek de voordelen van onze diensten voor het scannen, het aflezen en het valideren van facturen – volledig geoutsourced bij Basware of in eigen huis met de CloudScan oplossing. 

Outsourcen: Om vanaf de eerste dag 100% elektronische facturen te ontvangen, biedt Basware diensten voor het scannen, het aflezen en het valideren van alle papieren facturen. U outsourcet alles bij Basware en ontvangt enkel elektronische facturen. U elimineert onmiddellijk alle handmatige processen en verhoogt aanzienlijk de waarde van uw accounts payable werknemers. 

Inhuis: U kan ook opteren om uw facturen zelf lokaal te scannen met Basware CloudScan. Dankzij CloudScan kan u zelf alle beelden zelf scannen, wij zorgen voor het aflezen en het valideren van de gegevens. U hebt ook de optie om de validatie voor uw eigen rekening te nemen. 

 

See less

Versnelde onboarding van uw leveranciers

Onze wereldwijde diensten voor de activatie van leveranciers zorgt voor een snelle conversie van papieren verzenders naar echte e-invoice verzenders. 

Lees verder

Onze wereldwijde diensten voor de activatie van leveranciers zorgt voor een snelle conversie van papieren verzenders naar echte e-invoice verzenders. 

Wij bieden een aantal self-service opties waarmee u zelf uw leveranciers kan benaderen en hen overtuigen om u e-invoices te sturen in plaats van papieren facturen.

U hebt ook de mogelijkheid om een programma op maat samen te stellen met ons Global Activation Team. Samen segmenteren we uw leveranciers, definiëren we de beste manier om hen te contacteren en reiken we hen de meest geschikte e-invoicing oplossing aan. Uw top leveranciers worden persoonlijk benaderd, terwijl de kleinere leveranciers via digitale marketing aangeschreven zullen worden. Onze activatie teams kunnen al uw leveranciers wereldwijd benaderen vanuit onze kantoren in Europa, Amerika en APAC. 

 

See less

Basware Network

Als klant van Basware, kan u alle kanten op. Het Basware Network is een open B2B-ecosysteem waarop bedrijven (aankopers, leveranciers en partners) wereldwijd geïntegreerd zaken kunnen doen.

Lees verder

Als klant van Basware, kan u alle kanten op. Het Basware Network is een open B2B-ecosysteem waarop bedrijven (aankopers, leveranciers en partners) wereldwijd geïntegreerd zaken kunnen doen.

Aansluiten is eenvoudig en het is nog gemakkelijker om partners te vinden, nieuwe klanten uit te nodigen en uw commercieel bereik te vergroten: – het voordeel van een netwerk..

Lees meer>>

See less

Compliance met de belastingwetgeving

Gegarandeerde integriteit, authenticiteit en leesbaarheid met de wereldwijde e-invoicingdiensten van Basware

Lees verder

Gegarandeerde integriteit, authenticiteit en leesbaarheid met de wereldwijde e-invoicingdiensten van Basware

Compliance verwijst naar de wettelijke vereisten waaraan een factuur moet voldoen voor een nauwkeurige registratie van de geleverde goederen of diensten. De term heeft ook betrekking op de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de facturen vanaf de factuurdatum tot het eind van de bewaartermijn. Of er nu business controls, EDI of digitale handtekening vereist zijn, Basware regelt het voor u.

See less

Packages

Packages Title: 
Scan & Capture-oplossingen

Description: 

Basware biedt u de keuze tussen twee Scan & Capture-oplossingen. Kies de oplossing die het beste bij uw behoeften past. U kunt ook kiezen voor een van onze uitgebreidere pakketten voor e-facturatie. 

Basware Scan & Capture Service

Scan & Capture uitbesteden

Als u het volledig proces van scannen en aflezen wilt uitbesteden.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • Volledig uitbestede wereldwijde Scan & Capture Service
  • Basware ontvangt, opent, sorteert en scant de papieren facturen
  • Factuurgegevens worden op kop- of regelniveau afgelezen
  • Basware valideert de gegevens
  • Gegevens worden via het Basware Network naar u verzonden
  • Zodra ze zijn gescand, worden facturen gearchiveerd, teruggestuurd of vernietigd
  • Basware activeert uw leveranciers (optioneel)

Basware CloudScan

Scan & Capture intern uitvoeren

Als u papieren (of pdf) facturen lokaal nodig hebt, kunt u deze intern scannen. Basware leest de gegevens af.

Informatie aanvragen
See features
Hide features
  • U ontvangt papieren (of pdf) facturen
  • U scant documenten met een TWAIN-compatibele scanner
  • Basware leest de gegevens af op kop- of regelniveau
  • Basware zorgt voor de validatie (of u valideert zelf)
  • Gegevens worden via het Basware Network naar u verzonden
  • Basware zorgt voor de opslag (optioneel)
  • Basware activeert uw leveranciers (optioneel)

Gratis implementatie advies

Bezorg ons uw contactgegevens en wij regelen een gesprek om de exacte vereisten te bespreken - zonder verplichting.

Contact Us

Basware 100% paperless

Knowledge center title: 
More information on e-invoicing from our Knowledge Center