Scan and Capture

Scan and Capture helpt u wanneer u:

  • af wil van papieren facturen en handmatige processen;
  • de factuurverwerking wil verbeteren en automatiseren;
  • 100% elektronisch wil factureren;
  • scanprocessen schaalbaarder wil maken;
  • best practices in het capteren en valideren van facturen wil toepassen;
  • facturen automatisch wil matchen.

Basware Scan and Capture Services behandelt de papieren en e-mailfacturen van uw leveranciers en vertaalt deze naar elektronische facturen.

Het scan proces met Scan and Capture Services

De verwerking van inkomende facturen met Basware Scan and Capture Services verloopt in vier belangrijke stappen:

  1. Sorteren van inkomende facturen (papier en e-mail) bij ontvangst
  2. Facturen scannen met de beste, meest geschikte technologie
  3. Factuurgegevens valideren, extraheren en controleren zodat mogelijke fouten gedetecteerd en gecorrigeerd worden
  4. Versturen van elektronische factuur naar uw factuurverwerkingssysteem

Kenmerken van Scan and Capture

U hoeft niet te investeren in extra software of hardware om te genieten van de beste scan en capture kenmerken. Met deze service krijgt u:

  • De nieuwste technologie voor het scannen en capteren van gegevens
  • Ervaren factuurexperts voor het afhandelen, sorteren en verwerken van uw facturen.
  • Geavanceerde technologie voor het matchen van facturen voorkomt vertraging in de verwerking
  • Hoge automatiseringsgraad neemt fouten en risico's weg
  • Een grotere productiecapaciteit biedt u de flexibiliteit mee te veren met een snelle toename van het aantal binnenkomende facturen

Uw leveranciers aansluiten

Wij helpen u ervoor te zorgen dat uw leveranciers gebruik gaan maken van de Supplier Portal. Dit maakt deel uit van ons leveranciersactiveringsprogramma. Wij informeren uw belangrijkste leveranciers over de voordelen en de beste verzendoptie van hun e-facturen.

Elke papieren factuur die u ontvangt maakt de administratie complexer. Ze zijn tijdrovend en leiden uw medewerkers af van hun kerntaken. Uiteindelijk kosten ze u ook geld.

Facturen scannen
Right sidebar blocks: 
Bestel nu

Basware heeft oplossingen voor elk type bedrijf. We helpen u graag.

Icon: 
Klant succes

Metso: onderweg naar een wereldwijde e-invoicing visie

E-invoicing  - bekijk de film

E-facturen zijn eenvoudige facturen